El Sistema de Publicidad Gráfica GEMINIS tiene su inicio en el momento de carga de una orden de publicidad y a partir de allí, contempla todos los pasos necesarios hasta llegar a la facturación de la misma.
Módulos Principales
Comercial
Administración de Ventas
Aprobación y rechazo de Ordenes
Facturación
Consultas y Listados
Estadísticas
Seguridad
Comercial
En este módulo el usuario registrará los objetivos, datos y acciones comerciales a desarrollar. De este modo se podrá evaluar la acción comercial que necesitó cada orden de publicidad hasta el momento de concretarse la operación.
En tal sentido es en este módulo donde se registrarán los promotores y equipos de ventas. Pudiendo clasificar a estos por diferentes criterios tales como: por item de venta o, por equipo de venta y guardando al mismo tiempo los datos históricos de gestión de cada uno.
También es en esta etapa donde se definen y registran los objetivos de ventas. Estos objetivos pueden definirse por vendedor, por grupo de vendedores, por publicación; utilizándose esta información para la evaluación posterior a través de informes estadísticos.
A medida que una venta va tomando forma y con ella la que finalmente será la Orden de Publicidad, el sistema permite ir cargando los datos en forma de reserva de publicidad, la que podrá tener distintos estados, según la etapa por la que esté atravesando la acción de venta.
Administración de Ventas
En esta etapa del proceso la venta ha sido realizada y deberá generarse la Orden de Publicidad (OP). Todos los datos cargados en la reserva de publicidad pasarán en forma automática a la pantalla de OP debiendo cargar en forma manual aquellos que resulten necesarios para completar la información.
De acuerdo a las características del aviso pautado, tales como color, tamaño, ubicación, edición, etc., el sistema sugiere una tarifa, la cual puede ser modificada manualmente si no se ajusta al criterio que se desea tener en cuenta.
Los datos de facturación, así como la política de descuentos y/o recargos que se desee aplicar, también se registran en este momento. Tanto los descuentos como los recargos pueden aplicarse a una Factura o una Nota de Crédito, indicando el usuario en que orden deberán aplicarse los mismos.
El sistema permite la anulación de órdenes de publicidad o de avisos de publicidad, así como también se puede cancelar un proceso de re facturación, anular la confirmación avisos o confirmarlos por ítem.
A través de GEMINIS Gestión de Publicidad Gráfica, el usuario podrá controlar los avisos vendidos contra los espacios de venta en una edición. De ese modo tendrá la posibilidad de controlar porcentaje de venta, ajustar objetivos de ventas, tomar medidas en relación fecha de cierre y espacios sin ocupar. En fin, todos aquellos informes que ayudan a cumplir con una gestión de ventas exitosa.
Aprobación y Rechazo de Órdenes
Se podrán definir distintos sectores o niveles de autorización o rechazo de una orden de publicidad, con sus responsables obligatorios. Este proceso puede ser automático o manual.
En el caso de aprobación y/o rechazo en forma automática, el sistema validará los límites de crédito, la deuda vencida o el saldo que tenga la cuenta corriente del cliente.
Facturación
Como se ha comentado con anterioridad, el proceso de facturación, basándose en los datos registrados en la orden de publicidad, genera comprobantes tales como facturas o notas de crédito, clasificándolas por orden de publicidad y edición.
La impresión de los mismos puede ser manual o automática.
El Sistema de Publicidad Gráfica GEMINIS es fácilmente integrable a cualquier aplicación del mercado que posea una arquitectura abierta, pero obviamente esta totalmente integrado con el sistema de gestión administrativa GEMINIS en forma totalmente transparente.
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