Módulos Principales:
- Agentes de distribución
- Transportistas y Líneas de Recorridos
- Modelización
- Registración de Movimientos e Impresión de Formularios
- Contabilización Automática
- Consultas, Listados y Estadísticas
- Competencia
- Seguridad
Ítems
Cada edición de cada publicación es considerada un ítem. En el módulo de ítems podrá registrarse toda la información concerniente a la edición que corresponda, teniendo en cuenta que el sistema da las siguientes posibilidades:
- Cada ítem tendrá un código totalmente configurable.
- Se pueden almacenar logos o tapas
- Cada ítem podrá tener asignada una cuenta contable
- Se podrán definir distintos tipos de embalajes por ítem
- Se pueden organizar ítems por redacción
- Se pueden definir sub-productos
- Se pueden definir sets de productos
Pueden registrarse atributos del ítem tales como:
- fecha de tapa
- peso en gramos
- cantidad de páginas
- detalle de notas de tapas
Agentes de Distribución
Los agentes de distribución se registran como tales, asignándoles un código de área de venta y un tipo de área de venta para su posterior clasificación.
Pueden definirse agentes y sub. agentes indicándose el destino que se dará a la facturación, independientemente del destino que tenga el producto. El sistema guarda historia de todas las habilitaciones e inhabilitaciones que tenga cada agente. Esto resulta de utilidad en el momento de cada re habilitación del mismo, ya que permite su reincorporación en forma automática sin tener que repetir la carga de datos. En caso que el agente formule un pedido de publicaciones determinado, deberá indicarse ya que, como se explicó con anterioridad, el sistema tomará esta cantidad cuando la distribución se calcule por Pedido de Agente. También es posible restringir el envío de ítems a agentes, simplemente indicándolo en esta etapa de la registración.
Transportistas y Líneas de Recorridos
En este módulo el usuario definirá que tipo de transporte y cual será el recorrido que llevará a cabo este transporte para ejecutar la distribución. Se pueden definir sub. líneas, las cuales estarán relacionadas con una línea principal. Estas pueden afectar el mismo transporte u otro. El usuario deberá dar el orden adecuado a las líneas de ruta necesario para llevar a cabo la distribución, con cada línea de ruta se imprimirán los rótulos y remitos necesarios para completar la operación.
Modelización
- Permite generar diferentes modelos de distribución a partir de:
- Copia de una edición anterior
- Promedio de Ediciones
- Por pedido de Agentes
- Estimación de Ventas Futuras
Permite analizar con ediciones anteriores y con el relevamiento de las ventas y devoluciones de la última edición.
El sistema permite armar un modelo de distribución en forma automática aplicando diferentes criterios de cálculo y tomando como base distribuciones históricas, o simplemente asignando cantidades en forma manual. Una vez generada la distribución elegida, las cantidades a distribuirse por agente estarán registradas en la columna de "Cantidad Automática". Estas cantidades siempre pueden ser modificadas indicando la cantidad deseada en la columna de "Cantidad Manual". El sistema tomará como definitivas las cantidades de esta última columna y en caso que el campo de esta no tenga información tomará la de la primera. Pueden configurarse, para una misma edición, tantos tipos de modelos de distribución como se deseen, los mismos se guardarán con estado transitorio. En el momento de decidir cual será el modelo a utilizar, este deberá ser "confirmado" y será el que utilice el sistema para confeccionar la distribución.
Una vez determinada la distribución se fija el tiraje o, de lo contrario puede sugerirse la distribución en base a este. El paso siguiente en este punto será el de la emisión de los listados de Guías de Expedición, Hojas de Ruta, Rótulos y Remitos. Los listados salen impresos según el orden especificado por el usuario (orden de líneas de ruta y orden de agentes). La impresión es por movimiento (distribución, reposición, obsequio, etc.).Una de las grandes ventajas de nuestro sistema se ve reflejada en esta etapa del proceso ya que, dando el orden adecuado a las líneas de ruta -en primer término- y a los agentes después, se optimizan extraordinariamente los tiempos de confección de listas de guía de expedición, rótulos, hojas de ruta y remitos; con el orden adecuado para implementar la distribución en forma inmediata y eliminando los márgenes de error que presenta la clasificación manual cuando se habla de volúmenes importantes de publicaciones. En la siguiente etapa el usuario puede generar la información para la confección de las facturas, a partir de ahí la cuenta corriente y la estadística de ejemplares por agente se encuentra actualizada. El sistema acumula líneas de facturación hasta que el usuario decide imprimir dichos comprobantes.
- El sistema también permite registrar varios tipos de movimientos tales como: Devoluciones
- Reposiciones
- Faltantes
- Siniestros
- Obsequios
- Canjes
Al registrar las devoluciones, valida que la cantidad devuelta no exceda la enviada neta, como así también la fecha límite de aceptación de devoluciones. Si una devolución estuviese rechazada por fecha límite, esta deberá estar aprobada para poder ser acreditada en la cuenta del agente. Al contabilizar dichas devoluciones se generan líneas en una Nota de Crédito por agente, hasta que el usuario decida imprimir los comprobantes. Al contabilizar cualquiera de estos movimientos, el sistema automáticamente afectará el stock correspondiente al ítem que originó el movimiento.
Está contemplado un esquema de seguridad en tres niveles: el primero a nivel de la base de datos, el segundo a nivel usuario / grupos de usuarios / ítems de menú, y el tercero a nivel responsable de distribución, pudiendo restringir que usuario distribuye cada producto por área. Adicionalmente el usuario podrá obtener información estadística tal como ranking de agentes, de publicaciones, informes comparativos de ventas netas, de comparación con la competencia, universo de distribución, ranking de facturación, universo de facturación.
Este sistema está totalmente integrado a la solución de Gestión Contable y Administrativa GEMINIS. Aquí el usuario trabaja en forma totalmente transparente sin notar que se trata de dos módulos distintos. Dado que su arquitectura es abierta, GEMINIS Distribución de Diarios y Revistas se puede integrar también con cualquier otro tipo de aplicación de las mismas características mediante sencillas interfases totalmente documentadas. |
